Архивариус
Архивариус/Архивист
Специальность:
- СПО «Документационное обеспечение управления и архивоведение» (034702);
- ВПО «Документоведение и архивоведение» (уровень подготовки – бакалавр).
Наука, Образование
Тип профессии по предмету труда: специалисты архивной службы работают с различными документами, это позволяет отнести профессию по предмету труда к типу «Человек – Знаковая система».
Тип профессии по признаку цели: гностический.
Тип профессии по средствам труда: ручной.
Тип профессии по условиям труда: работа в «комнатных» условиях.
Класс профессии: исполнительский (алгоритмический); по характеру труда профессия архивиста предполагает реализацию однотипных процедур, выполнение стандартных задач по образцу, с четким соблюдением правил, нормативов, инструкций.
Архивариус – сотрудник, занимающийся учетом и систематизацией документов и материалов в архивных подразделениях предприятий и организаций.
Архивист – сотрудник, занимающийся учетом и систематизацией документов и материалов в государственной архивной службе.
Основная деятельность архивариуса связана с обеспечением сохранности, порядка хранения и использования документов и материалов.
К основным обязанностям архивариуса относятся:
- прием и регистрация документов от учреждений и организаций (архивист) или внутренних структурных подразделений предприятий (архивариус) на постоянное и длительное хранение;
- выполнение комплекса работ по обеспечению сохранности документов архива с помощью разных носителей;
- проверка правильности формирования и оформления дел при приеме их в архив;
- систематизация, размещение и учет материалов архивных дел через оформление регистрационных карточек, составление сводных описей, ведение картотек и создание банка данных (в том числе и в электронном виде) и пр.;
- экспертиза научной и практической ценности архивных документов и работа по составлению списков документов, подлежащих хранению;
- проверка правильности оформления поступающей информации;
- выдача документов и их копий, контроль за использованием архивных материалов;
- составление справок на основе архивных данных; подбор документов по запросу заинтересованных лиц или организаций.
Специалист в области архивной работы должен обладать такими личностными качествами, как внимательность, педантичность, аккуратность, организованность, дисциплинированность, собранность, спокойствие, усидчивость, терпеливость, сосредоточенность, ответственность, самоконтроль.
К профессионально важным качествам архивариуса/архивиста относятся: хорошая долговременная и оперативная память; развитое внимание к деталям, цифрам, символам, знакам и пр.; тип мышления, направленный на запоминание и анализ большого массива информации; склонность к работе с документацией; способность заниматься длительное время монотонной работой, требующей повышенной концентрации внимания; организованность; аккуратность; пунктуальность.
К медицинским противопоказаниям, препятствующим работе в архиве, относятся: тяжелые заболевания опорно-двигательной системы с поражением функций верхних конечностей; серьезные нарушения зрения; психические и нервные заболевания; аллергическая реакция на пыль.
Архивариус должен хорошо знать: единую государственную систему делопроизводства, а также нормативные правовые акты по ведению архивного дела; правила составления и описания документов, их приема, оформления, пользования, хранения и утилизации; порядок ведения учета и составления отчетности; правила эксплуатации технических средств и программного обеспечения для выполнения профессиональных задач.
Архивариус должен уметь: составлять и оформлять документы в соответствии с требованиями государственной системы документационного обеспечения управления; применять государственные и международные стандарты по работе с документацией; оформлять номенклатуру дел; создавать каталоги и базы данных; составлять справки с использованием архивных материалов; применять современные средства компьютерной и оргтехники.
Архивисты востребованы в государственных архивах различного уровня, представляющих основной фонд хранения текстовых, видео- и аудиодокументов и материалов.
Архивариусы работают в архивах различных ведомств и учреждений государственных и частных организаций, промышленных предприятий, где образуются фонды хранения с большим документооборотом.
Архивариус проводит рабочий день в помещении.
В работе архивариус использует ручные средства труда (ручку, карандаш) и современные технические средства (сшиватели, штемпельное оборудование, множительную и другую оргтехнику), а также персональный компьютер с возможностью выхода в Интернет.
Рабочее место должно быть хорошо освещено; должна быть обеспечена возможность проветривания и обеспыливания.
Условия труда на рабочих местах специалистов с ограниченными возможностями здоровья должны соответствовать индивидуальной программе реабилитации инвалида, разрабатываемой бюро медико-социальной экспертизы (при наличии инвалидности). Конструкция всех элементов производственного оборудования и организация рабочего места должны соответствовать антропометрическим, физиологическим и психологическим особенностям и ограниченным возможностям работающих инвалидов.
Специальная одежда архивариуса: халат, защищающий одежду от пыли, нарукавники и пр.
Рабочая поза – положение сидя. Длительное нахождение в таком положении может стать причиной заболеваний, сопровождающихся болями в спине и шее. Архивариусы часто страдают болезнями суставов рук.
Архивариусы работают с бумагами, которые долгое время хранились и поэтому могут вызывать аллергию и различные заболевания бронхолегочной системы. Монотонность труда может приводить к усталости и депрессии.
Получить профессию архивариуса можно в учреждениях среднего (специальность «Документационное обеспечение управления и архивоведение») или высшего (специальность «Документоведение», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Историко-архивоведение») профессионального образования.
Карьерный рост связан с освоением смежных областей (историк, культуролог и пр.) и повышением квалификации. Профессиональный рост архивиста может быть связан с управленческой карьерой, когда специалист, постепенно совершенствуясь, может стать руководителем соответствующих структурных подразделений.